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MAIL SERVER

MailStore

MAILSTORE
LO STANDARD DELL'ARCHIVIAZIONE EMAIL

da 17 ,00 + IVA
CONFIGURA

MailStore Server

MailStore Server è la soluzione leader nel mondo per l’archiviazione, la gestione e la conformità legale delle email per le Piccole e Medie Imprese, adottata da oltre 30.000 società in 100 Paesi diversi. MailStore Server è facile da installare ed affidabile al 100% in ogni situazione.
Le aziende possono trarre beneficio dai vantaggi portati dall’archviazione moderna e sicura di MailStore Server. Il software crea una copia 1:1 di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità dei dati negli anni a venire. Gli utenti possono sempre accedere alle loro email tramite Microsoft Outlook, MailStore Web Access o da dispositivo mobile, come smartphone e tablet, ed effettuare ricerche rapide in modo semplice.

I vantaggi di MailStore

Vantaggi Legali

Conserva in modo legale le email soddisfando tutte le norme in tema, riducendo i costi e le spese del settore IT ed aumentando indipendenza e sicurezza

Protezione Totale

Archiviazione 100% completa, svincolata da scomodi file .PST, impedisci che gli utenti cancellino le email

Bassi Requisiti di Storage

Riduci il carico di lavoro del mail server, risparmia fino al 70% di spazio storage grazie alla tecnologia di storage integrata

Semplifica Backup e Restore

Riduci i tempi di Backup e Restore, abilita la Restore One-Click per tutti gli utenti, accedi alle email anche quando il server ha dei problemi

Incrementa la Produttività

Ricerche estremamente veloci, alto gradimento da parte degli utenti, elimina le quote mailbox

Archivia da 5 a 500 caselle email con un solo server

Video e Tutorial



Archiviazione Flessibile

MailStore Server supporta la maggior parte dei sistemi email e metodi di archiviazione più diffusi. Le email possono venir archiviate sia direttamente dalle mailbox dei server email che da client email decentralizzati o file. Inoltre è possibile archiviare tutte le email appena sono inviate o vengono ricevute.
MailStore Server ti permette di archiviare tutte le tue email, indipendentemente da che sistema di email usi per conservarle, garantendo una perfetta flessibilità oggi e domani. Nessuna modifica verrà fatta al sistema email durante il processo di archiviazione e non vengono richiesti privilegi amministrativi.

Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016
Microsoft Office 365 ed altri servizi
MDaemon, IceWarp e Kerio Connect
Tutti i server email IMAP o POP3
PST, EML e altri formati email
Client email come Microsoft Outlook

Metodi di Archiviazione Supportati

Archiviazione 100% Completa

  • Archiviando le email appena vengono inviate o ricevute sarai sempre sicuro che tutte le email della tua società sono archiviate
  • Quando un utente cancella una email dalla propria mailbox, detta email è già stata archiviata
  • Questo metodo di archiviazione è disponibile per Microsoft Exchange e per molti altri server email (usando la funzione di journaling or archiviando diverse mailbox)

Archiviazione di Email Esistenti

MailStore Server ti permette di archiviare le email esistenti da diverse sorgenti:

  • Archiviazione di caselle postali mailbox già esistenti (singole o multiple; manuale o pianificata)
  • Archiviazione di cartelle pubbliche e mailbox condivise (manuale o pianificata)
  • Archiviazione da client email (ad es. Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird)
  • Archiviazione di file .PST ed altri formati email
  • Durante il processo di archiviazione, MailStore Server replica nell’archivio la struttura di cartelle impostata dall’utente
  • Di conseguenza, questa soluzione viene maggiormente accettata dalle società e migliora l’usabilità dei dati archiviati

Amministrazione degli Utenti

  • Amministrazione Manuale
  • Integrazione con Active Directory
  • Integrazione generica con LDAP
  • Integrazione con MDaemon, IceWarp e Kerio Connect
  • Integrazione applicativa per un database utenti esterno

Archiviazione Autentica

  • Le email sono archiviate con compatibilità MIME garantendo nessuna perdita di informazioni.

Questo non solo soddisfa i requisiti legali, ma anche che i dati possono essere utilizzati all’infuori di MailStore.

Tecnologia di Storage Integrata

Il nucleo di MailStore Server consiste in una tecnologia integrata di storage che è in grado di gestire un grande ammontare di dati sia in maniera efficiente che sicura. Non richiede un sistema esterno di gestione database ed è immediatamente disponibile appena il setup è completato.
Ogni singola installazione di MailStore Server può gestire fino a 500 utenti ed un volume di email a crescita rapida lungo un periodo di anni. Se vuoi usare MailStore Server con un numero di utenti significativamente maggiore, ti raccomandiamo di contattare il nostro team di support per discutere lo scenario più appropriato.

Indici Full-Text

Sono creati per ogni utenti e permettono alle ricerche di email ed allegati di essere estremamente veloci

Database Incorporato

Raccoglie i metadati come le informazioni sull’integrità del messaggio e l’organizzazione della struttura dei file dell’utente per ciascuna email archiviata

Contenitore File

Il contenuto e gli allegati dell’email sono salvati in file cifrati con una dimensione gestibile di circa 8MB

Storage di Dati Efficiente

Alta Scalabilità

  • Puoi creare un archivio completo sotto il punto di vista dell’utente a partire da database di archivi individuali
  • Nel caso in cui lo spazio di storage dell’archivio dovesse esaurirsi, è possibile creare un nuovo database per lo storage da usare nel file system
  • Questo scenario garantisce una gestione flessibile dello storage ed offre la scalabilità per qualsiasi volume di dati e numero di utenti

Risparmia fino al 70% di Spazio di Storage

  • MailStore Server utilizza un’archiviazione a singola istanza per ridurre i requisiti totali di spazio di storage
  • Ciò significa che parti MIME identiche (ad es. gli allegati) sono salvate una volta sola nell’archivio, anche se sono presenti in più mailbox
  • Anche gli allegati sono compressi

Ricerche Estremamente Veloci

Gli utenti possono accedere all’archivio in diversi modi, ad esempio sfruttando l’integrazione con Microsoft Outlook, Web Access e Mobile Web Access, e sfogliare le loro email in modo rapido usando la potente funzione di ricerca testuale.
Gli utenti possono accedere all’archivio con vari metodi e sfogliare rapidamente le email grazie alla potente funzione di ricerca testuale.

Add-in MailStore per Microsoft Outlook
MailStore Mobile Web Access
Server IMAP MailStore
MailStore Web Access

Integrazione con Outlook

  • Un comodo add-in per Microsoft Outlook permette agli utenti di accedere al loro archivio ed integrarsi con una soluzione di continuità nel loro ambiente lavorativo abituale
  • Questo add-in offre tutte le funzioni essenziali, come ricerca testuale, ricerca avanzata, accesso alle cartelle dell’utente e restore one-click
  • Questo add-in può essere applicato secondo delle group policies

MailStore Web Access

  • MailStore Web Access permette agli utenti di accedere all’archivio email usando qualsiasi browser
  • Ogni utente può accedere facilmente all’archivio indipendentemente dal sistema operativo in uso e senza installare ulteriore software
  • La funzione di Mobile Web Access integrata assicura l’accesso anche da smartphone e tablet supportati (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry)

MailStore IMAP Server

  • MailStore Server mette a disposizione un server IMAP integrato che offre accesso in lettura all’archivio ai client email compatibili IMAP
  • Questo offre una comoda via per molto client email, come Mozilla Thunderbird, di accedere all’archivio email operando su diversi sistemi operativi (come Mac OS o Linux)

Esportazione di Email Archiviate

MailStore Server non è una strada a senso unico. Tutte le email possono essere ripristinate dall’archivio in formato standard in qualsiasi momento, garantendo indipendenza alla società nel lungo tempo, perfino anche da MailStore Server stesso.
L’IT è in uno stato di trasformazione costante. Le tecnologie e i concetti radicati saranno completamente rimpiazzati in un paio d’anni. I produttori possono essere vittime di crisi economiche, oppure abbandonano lo sviluppo del prodotto per altre ragioni. Alla luce di ciò è difficile mantenere le informazioni che saranno utili anche tra una decade. Di conseguenza, MailStore Server non costringe le compagnie ad usare un formato file proprietario. Tutte le email archiviate possono essere esportate con un singolo passaggio in qualsiasi momento con lo standard RFC 822, che è diffuso da oltre trent’anni. Non solo viene garantita la conformità legale, ma anche l’indipendenza tecnologica nel tempo, anche da MailStore Server stesso.
In alternativa, gli utenti possono ripristinare le email dall’archivio nelle loro mailbox con un semplice click. Con MailStore Server, gli amministratori non sono più costretti a lunghi processi di recupero email dai backup.

Mailbox Microsoft Exchange
Mailbox di qualunque server email (Inoltro IMAP Forwarding via File System SMTP (RFC822 EML, MSG, e file sPST)

Microsoft Outlook e altri client email

Caratteristiche di Compliance

Una serie esaustiva di tecnologie assicura alle società che usano MailStore Server di essere in regola con i requisiti di compliance ed eDiscovery, oltre ad essere idonei a certificazioni da parte di ispezioni di audit condotte con criteri standard riconosciuti in tutto il mondo.


Le società affrontano la sfida senza che non ha mai fine, di dover soddisfare i numerosi requisiti circa compliance, eDiscovery ed altre leggi. Per fare ciò, l’archivio email deve trovarsi in una posizione centrale, completa e a prova di attacchi tampering in qualsiasi momento, ricollocabile altrove in qualsiasi momento.

Completezza

  • MailStore Server garantisce l’archiviazione di tutte le email di una società. Ad esempio, le email possono essere archiviate prima di essere inoltrate alle mailbox degli utenti.

Archiviazione Autentica

  • Ciascuna email archiviata è identica all’originale in ogni sua parte e, se necessario, può essere ripristinata dall’archivio senza perdita di informazioni

A prova di Tampering

  • MailStore Server assicura i dati archiviati da attacchi tampering generando degli hash SHA a partire dal contenuto delle email e usando la cifratura interna AES-256

Periodi di Retention

  • Di base gli utenti non possono eliminare email dall’archivio a meno che venga dato permesso in maniera esplicita dall’amministratore di sistema. I periodi di retention che scavalcano i privilegi utente possono essere definiti in dettagli

Valore Legale

  • Se la funzione Legal Hold è abilitata, nessuna email può essere cancellata dall’archivio, indipendentemente da ogni altra configurazione, come permessi utenti o periodi di retention

Logging

  • MailStore Server usa una funzione di auditing integrata per registrare in log ogni cambiamento ed ogni evento, che possono essere definiti dall’amministratore

Accesso Audit

  • Un utente speciale auditor permette agli auditor esterni di accedere al sistema. Tutte le azioni svolte da questo utente sono registrate in log

eDiscovery

  • La ricerca in un archivio può essere svolta a livello globale come procedura di eDiscovery, rendendo possibile cercare nell’intero portfolio email di una società in un singolo passaggio

Funzione Esportazione

  • MailStore Server non obbliga ad usare un formato file proprietario. Tutte le email archiviate possono essere esportate in un singolo passaggio in qualunque momento

Caratteristiche

Vantaggi Legali ed Economici

Tutela Legale e Compliance Email

  • Mailstore Server aiuta le società a soddisfare il numero sempre crescente di regolamenti su compliance, eDiscovery ed altre leggi sulle email.
  • MailStore Server è anche uno strumento utile alle società per tutelarsi contro rischi o procedimenti legali

Costi e Spese IT Diminuite

  • Server sovraccarichi, costi per lo storage che lievitano e processi di backup e restore complessi sono un fardello che grava sullo staff IT e relativo budget.
  • MailStore Server riduce questi costi, e offre uno scudo finanziario contro i rischi legati alla perdita di dati o procedimenti legali.

Indipendenza e Sicurezza

  • In molte società le email non sono conservate localmente, sotto controllo della società stessa, bensì su server di terze parti.
  • Bisogna fidarsi degli strumenti di backup e delle misure di sicurezza di chi fornisce il servizio Archiviando tutti i dati precedentemente conservati esternamente, è possibile accrescere questo rapporto di fiducia con una strategia semplice ed efficace di backup.

Minori Richieste di Storage

Riduci il Carico di Lavoro dei Mail Server

  • Le email possono essere cancellate direttamente dalle mailbox secondo un processo basato su regole, dopo che sono state archiviate.
  • Questo permette di mantenere costantemente il carico di lavoro del server su un livello basso.

Risparmia fino al 70% di Spazio di Storage

  • MailStore Server utilizza un’archiviazione a singola istanza per ridurre i requisiti totali di spazio di storage
  • Ciò significa che parti MIME identiche (ad es. gli allegati) sono salvate una volta sola nell’archivio, anche se sono presenti in più mailbox
  • Anche gli allegati sono compressi

Tecnologia di Storage Integrata

  • Il nucleo di MailStore Server consiste in una tecnologia di storage altamente sofisticata che non richiede nessun database esterno
  • MailStore può essere usato appena finita l’installazione fino a 5000 utenti

Protezione Totale contro la Perdita di Dati

Archiviazione 100% Completa

  • MailStore Server offre un’archiviazione totale e completa di tutte le email di una società
  • Archiviando le email appena sono inviate o ricevute si è assolutamente sicuri che tutte le email sono archiviate
  • MailStore Server permette di archiviare le email già esistenti in modo centralizzato

Assenza di Scomodi File .PST

  • I file .PST sono proni a corruzione e perdita di dati, che si traduce in un impatto negativo su storage e backup e in procedure di eDiscovery da incubo
  • Con MailStore Server puoi gestire centralmente l’archivio email e fare il backup di tutti i file .PST

Impedisci agli Utenti di Eliminare le Email

  • Gli utenti potrebbero eliminare le email importanti senza che nessuno se ne accorga, e spesso svuotano la loro mailbox quando lasciano la società
  • Questo significa che la tua società potrebbe perdere dati importanti in certe situazioni. MailStore Server elimina del tutto questo rischio

Semplifica Backup e Restore

Riduci i tempi di Backup e Restore

  • Riducendo il carico del server, il backup può essere svolto più facilmente e più velocemente, così come la restore in caso di necessità

Restore One-Click per gli Utenti

  • Gli utenti possono eseguire la restore delle email dall’archivio con un singolo click.
  • Gli amministratori non sono più obbligati a sottostare ad un lungo processo di recupero email da backup.

Accesso alle email anche quando il server ha dei problemi

  • Quando il mail server è fuori servizio o i dati sono persi, ogni utente può accedere alle email attraverso l’archivio email
  • Questo garantisce la continuità operativa al tuo business senza alcuna interruzione

Incrementa la Produttività

Ricerche Estremamente Veloci

  • MailStore Server offre la possibilità di eseguire ricerche testuali estremamente veloci di email e allegati, di tutti i tipi.

Alta Gradimento da parte degli Utenti

  • Un comodo add-in per Microsoft Outlook permette agli utenti di accedere al loro archivio e integrarsi con una soluzione di continuità nel loro ambiente lavorativo tipico.

Eliminazione delle Quote per Mailbox

  • L’archiviazione email elimina la necessità di quote per mailbox come modo per limitare l’uso dello storage del mail server a disposizione.

Licensing

Standard

GOV

EDU

Not For Resale

SaaS

Illimitata


Nuove licenze


Le licenze di MailStore vengono conteggiate in base al numero di caselle di posta che si desidera archiviare.
La licenza minima acquistabile è da 5 utenti e può essere sottoscritta con 1, 2 o 3 anni di aggiornamenti inclusi.

Il numero di utenti non deve necessariamente coincidere con il numero di caselle di posta esistenti sul mail server in quanto le caselle delle quali gestire l'archiviazione possono essere selezionate in maniera mirata a seconda delle proprie esigenze.

Rinnovi


Quando scade la maintenance di MailStore, il prodotto continua a funzionare regolarmente ma non sarà più possibile:

  • Ricevere supporto tecnico
  • Scaricare gli aggiornamenti
  • Eseguire upgrade di licenza


Per tornare operativo è sufficiente acquistare il rinnovo della licenza se il prodotto non è scaduto da oltre un mese, la riattivazione se è scaduto da più tempo.

In caso di rinnovo la nuova data di scadenza sarà la precedente ma portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda del rinnovo acquistato, in caso di riattivazione invece verrà impostata a 1 anno dall'acquisto (unica opzione possibile).

Upgrade

Il numero di utenti di una licenza MailStore può essere incrementato in qualunque momento esclusivamente per licenze con maintenance attiva e per un numero minimo di utenti aggiuntivi pari a 5.
Con l'operazione di upgrade utenti la data di scadenza rimane invariata.

Piattaforme supportate

Dispositivi mobili


Requisiti

Hardware

Fino a 25 utenti o 1000 email/giorno

Sistema Operativo Microsoft Windows Desktop o Server
Processore Intel Core 2 Duo o CPU compatibile @ 2GHz
Memoria 4 GB
Hard Disk 150 MB di spazio su disco richiesti per l'installazione
Configurazione Storage SATA2 (7.200 RPM)

Fino a 75 utenti o 2500 email/giorno

Sistema Operativo Microsoft Windows Server – una delle vesioni supportate (raccomandata 64 bit)
Processore Intel Core 2 Quad or compatible CPU @ 2.4GHz
Memoria 4 GB
Hard Disk 150 MB di spazio su disco richiesti per l'installazione
Configurazione Storage RAID 10 (SATA2/7.200 RPM)

Fino a 75 utenti o 7000 email/giorno

Sistema Operativo Microsoft Windows Server – una delle vesioni supportate (raccomandata 64 bit)
Processore Intel Xeon Quad Core o CPU compatibile @ 2.4GHz
Memoria 4 GB
Hard Disk 150 MB di spazio su disco richiesti per l'installazione
Sono raccomandati almeno due dischi separati:
Disk 1) Sistema Operativo, file del programma e file tempranei
Disk 2) Disco dedicato per archiviazione dati
Configurazione Storage Hardware RAID 10 (SATA2/7.200 RPM)

Fino a 500 utenti o 14000 email/giorno

Sistema Operativo Microsoft Windows Server – una delle vesioni supportate (raccomandata 64 bit)
Processore Intel Xeon Quad Core o CPU compatibile @ 2.4GHz
Memoria 6 GB
Hard Disk 150 MB di spazio su disco richiesti per l'installazione
Sono raccomandati almeno due dischi separati:
Disk 1) Sistema Operativo, file del programma e file tempranei
Disk 2) Disco dedicato per archiviazione dati
Configurazione Storage Hardware RAID 10 (SAS/10.000 RPM o più veloce)

Software

Sistema operativo:

MailStore Server, MailStore Client e MailStore Outlook Add-in require richiedono uno dei sieguenti sistemi operativi per l'installazione e l'esecuzione; sia la versiona 32 bit che a 64 bit è supportata.

  • Microsoft Windows Vista SP2
  • Microsoft Windows 7 SP1
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 8.1
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows Server 2008 SP2 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)
  • Microsoft Windows Small Business Server 2008 SP2
  • Microsoft Windows Small Business Server 2011 SP1
  • Microsoft Windows Server 2012 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)

Altri Sotftware:

Sono richiesti I seguenti software:

  • Microsoft Internet Explorer 8 o più recente
  • Microsoft .NET Framework Versione 4.5.1
  • Opzionale: driver IFilter sul server Mailstore per indicizzare I tipi di file

Versioni Outlook:

MailStore Outlook Add-in è compatibile cone le seguenti versioni di Microsoft Outlook per Windows. Sia la versione a 32 bit che quella a 64 bit è supportata.

  • Microsoft Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010 (Click-to-Run non è supportato)
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2013 come componente per Office 365 (Click-to-Run)
  • Microsoft Outlook 2016

Web Browser

I seguenti Web browser sono supportati ufficialmente da MailStore Web Access:

  • Apple Safari 3 o più recente
  • Google Chrome
  • Microsoft Internet Explorer 8 o più recente
  • Mozilla Firefox 3 o più recente
  • pera 9 or higher

Dispositivi Mobile

I Web browser e I client email di default delle seguenti piattaforme dovrebbero funzionare con MailStore Mobile Web Access e il server IMAP integrato:

  • Apple iOS 3.2 o più recente
  • Android 2.3 o più recente
  • Windows Phone 7.5 o più recente
  • Blackberry 7 o più recente

Altri Web browser di terze parti su queste piattaforme mobile potrebbero funzionare, ma non sono suportate ufficialmente.

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