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FAX MAKER

FaxMaker

GFI FaxMaker
la comunicazione fax diventa elettronica

da 22 ,00 + IVA / 250 - 500 utenti
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Cos'è GFI FaxMaker

GFI FaxMaker automatizza la comunicazione fax, rendendola elettronica, semplice e sicura. GFI FaxMaker sostituisce la comunicazione fax cartacea con un semplice processo digitale e si integra perfettamente con Microsoft Exchange 2016, Windows 10 (Workstation) e Office 2016.

I vantaggi di GFI FaxMaker

Aumentate l' efficienza

Aumenta inoltre la sicurezza informatica e la produttività

Sfruttate le applicazioni esistenti

Back-office/front-office e messaggistica, senza ulteriori costi

Migliorate le procedure azinedali

Ricevere e gestire le comunicazioni fax rapidamente

Trasmissione fax ecologica

L'azienda riduce le sue emissioni di CO2.

Adatto alle medie e grandi aziende

Soluzioni GFI FaxMaker

GFI FaxMaker 10-49 utenti

da 72 ,00 + IVA / utente
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GFI FaxMaker 50-249 utenti

da 44 ,00 + IVA / utente
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GFI FaxMaker 250-500 utenti

da 22 ,00 + IVA / utente
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Tutti i prezzi illustrati si intendono per utente e non includono eventuali imposte Il prodotto principale è concesso in licenza per numero di utenti. Per calcolare il prezzo, moltiplicare il numero di Utenti per il prezzo unitario della fascia.
Nota: il prodotto comprende l'installazione di un Server GFI FaxMaker e quattro linee fax su quel server GFI FaxMaker.

Video e Tutorial



Client basato su web

GFI FaxMaker offre un'interfaccia client interna basata su web. In questo modo gli utenti possono faxare tramite un'interfaccia web semplice e facile da imparare, e gli amministratori informatici non hanno bisogno di distribuire un client su ogni computer/utente che richieda la comunicazione fax tramite client. Gli amministratori informatici sono in grado di aggiornare l'interfaccia web in maniera totale e di fornire tutte le nuove funzioni a tutti automaticamente, senza dover ridistribuire e aggiornare ogni singolo agente del client del fax.
Il nuovo client basato sul web consente, agli utenti che richiedono misure di sicurezza particolari, di fornire una comunicazione fax sicura tramite il protocollo HTTPS, offrendo loro la tranquillità di sapere che stanno faxando in modo sicuro e conforme.

Integrazione con GFI Archiver

Gli amministratori informatici con adempimenti normativi e di conformità da seguire per mantenere un archivio di comunicazioni fax possono stare tranquilli. GFI FaxMaker si integra con il nostro pluripremiato GFI Archiver per fornire l'archiviazione e il ripristino rapido di qualsiasi fax inviato e tramite GFI FaxMaker. Il testo incluso in tutti i fax inviati e ricevuti può essere convertito in testo "normale" utilizzando il modulo di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), rendendo così la ricerca, il recupero e lo smistamento dei fax molto più efficienti e molto più brevi. Attraverso l'uso parallelo di GFI FaxMaker e GFI Archiver, otterrete un sistema di comunicazione fax conforme alle normative con un sistema di archiviazione altrettanto conforme.

E-mail verso fax, fax verso e-mail

Con GFI FaxMaker, potete inviare e ricevere fax con la vostra posta elettronica, riducendo così drasticamente il tempo necessario per stampare, recuperare, inserire il fax nell'apparecchio e mandarlo manualmente e garantendo inoltre che i fax ricevuti non siano malriposti, persi o letti sa soggetti non autorizzati.
Inviare un fax è semplice quanto inviare un'e-mail. Indirizzate il fax a FAXNUMBER@faxmaker.com, digitate il vostro messaggio, allegate eventuali documenti aggiuntivi e premete il pulsante "Invio". Potete anche inviare messaggi sms con le stesse modalità. Utilizzando GFI FaxMaker per inviare e ricevere fax ed sms, i dipendenti non hanno bisogno di ulteriori corsi di formazione perché la procedura si integra perfettamente nel loro flusso di lavoro esistente.

Virtualizzazione del vostro server fax

Utilizzando GFI FaxMaker in un ambiente virtuale, i clienti ne traggono vantaggio in molti modi, sia nel breve che nel lungo termine. Un vantaggio immediato è che con un GFI FaxMaker virtualizzato, ridurrete drasticamente il costo totale della proprietà (TCO) aziendale destinato alla comunicazione fax. Quando utilizzate la comunicazione Fax-over-IP o mista (tramite i servizi GFI FaxMaker oppure quelli etherFAX), eliminate l'esigenza di schede o modem fax, permettendo a sua volta a GFI FaxMaker di essere installato in un ambiente virtuale.
La virtualizzazione del vostro server fax riduce i costi, aiuta la continuità operativa aziendale, vi permette di consolidare l'hardware, riduce la gestione IT e i costi generali e minimizza il consumo energetico. Fate clic qui per scaricare un white paper sulla comunicazione fax in un ambiente virtuale.

Comunicazione Fax over IP (FoIP), analogica e digitale

GFI FaxMaker si integra con la vostra infrastruttura telefonica esistente compresi i centralini PBX, IP PBX o con gli operatori T.38 SIP, così da offrire la comunicazione fax analogica, digitale o Fax over IP (FoIP) Il fax over IP vi permette di faxare senza ulteriori requisiti hardware tramite il modulo opzionale Brooktrout SR140 basato su host o a XCAPI di TE-SYSTEMS. Grazie ai servizi FoIP potete inviare facilmente fax tramite una rete IP o via internet, visto che si integra con l'infrastruttura IP esistente e semplifica la virtualizzazione.
Inoltre, GFI supporta e vende le schede fax analogiche e digitali di Dialogic TR1034 da usare con GFI FaxMaker.

Comunicazione fax mista

Combinate il potente set di funzioni di GFI FaxMaker con la comodità e semplicità dei servizi fax basati nel cloud.
GFI FaxMaker può inviare e ricevere tramite due servizi fax on-line (comunicazione fax mista), eliminando l'esigenza di apparecchi fax e linee telefoniche. GFI Online Fax Services e etherFAX sostituiscono il bisogno di integrarsi con impianti telefonici e di usare costosi apparecchi fax.
GFI Online Fax Services è un sistema sicuro di comunicazione basato sul web, agevolato dal protocollo https. È disponibile negli Stati Uniti, in Canada, Nuova Zelanda e vari paesi europei (Austria, Australia, Belgio, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Paesi Bassi, Spagna, Svizzera e Regno Unito). GFI FaxMaker invia e riceve fax da e verso il servizio. Da quest'ultimo, il fax è inviato o ricevuto mediante reti TDM tradizionali, eliminando l'esigenza di collegare linee telefoniche e schede fax al server fax.
Il servizio etherFAX è un sistema di comunicazione agevolato dal protocollo https e che si avvale di ulteriori semantiche di crittografia di tipo "defense-in-depth", per garantire che ogni operazione da/verso il servizio sia protetta. I fax sono da lì trasmessi tramite linee telefoniche tradizionali, eliminando problemi di QoS (Qualità del servizio). Questo servizio è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. I clienti hanno la facoltà di scegliere centri dati canadesi o statunitensi laddove fosse richiesta l'integrità di dati specifica del paese.

Sicurezza e scalabilità

GFI FaxMaker prevede vari metodi per inviare e ricevere fax in modo sicuro, tra cui il protocollo https, la posta elettronica, le API e altro. Dalla comunicazione fax protetta mista mediante servizi fax alle schede fax specializzate supportate, ogni opzione di connessione ha vantaggi che garantiscono che la vostra comunicazione fax resti riservata e sicura.
Potete massimizzare la capacità di produzione fax mediante le versatili impostazioni di configurazione della linea. Le linee/i canali possono essere configurati singolarmente per inviare, ricevere o inviare e ricevere i fax, permettendovi di adeguare la comunicazione alle esigenze della vostra azienda.
L'architettura di GFI FaxMaker è altamente scalabile e supporta da 5 a migliaia di utenti. Può essere configurato per funzionare con una sola linea oppure con più di 100 linee per server fax. Può essere installato per l'elevata disponibilità, la ripartizione del carico di lavoro (o load balancing) o il disaster recovery, senza spendere un capitale.

Smistamento automatizzato dei fax

GFI FaxMaker può smistare i fax in entrata direttamente all'indirizzo e-mail degli utenti, a cartelle di file o stampanti di rete in base al numero di fax chiamato (smistamento DID o DTMF), all'ID dell'apparecchio fax del mittente (smistamento CID), alla linea che riceve il fax (smistamento tramite linea) oppure tramite il modulo di conoscimento ottico dei caratteri (smistamento OCR) facoltativo. GFI FaxMaker può inoltre smistare tutti i fax in entrata verso una destinazione specificata, indipendentemente da altre regole di inoltro ed è possibile impostare un'opzione predefinita per ricevere i fax qualora non ne vengano attivate altre.
GFI FaxMaker può anche archiviare tutti i fax in un database e in un indirizzo e-mail. Siccome la maggior parte delle aziende si avvale della funzionalità da e-mail a fax e viceversa, le soluzioni di archiviazione della posta elettronica possono anche conservare fax e comunicazioni sms.

Driver di stampanti fax per una comunicazione fax sicura

GFI FaxMaker vanta due driver di stampante distinti, per una comunicazione fax sicura.
Il primo è un driver di stampante di rete che rileva automaticamente il numero di fax all'interno del documento da stampare al fine di essere faxato e lo invia al server fax per completare il processo. Si tratta di un'opzione ideale per stampare direttamente dall'interno di applicazioni, riducendo i tempi e gli sforzi di mandare un fax.
Il secondo è un driver di stampante locale disponibile quando si installa il client di GFI FaxMaker. In questo modo potrete faxare praticamente da qualsiasi applicazione, predisporre il client del fax e recapitare il fax in modo protetto al server fax tramite il protocollo HTTP o via e-mail. Potete usare la vostra rubrica di Outlook, quella di GFI FaxMaker oppure inserire il numero di fax e le informazioni relative al destinatario manualmente. Il client di GFI FaxMaker prevede inoltre delle opzioni per scegliere una copertina specificata, impostare la priorità o aggiungere un numero di fatturazione alla vostra comunicazione via fax.

Supporto di sistemi operativi a basso costo

Sebbene GFI FaxMaker sia una soluzione software per server fax normalmente installata su sistemi operativi Microsoft Server 2003, 2008 e 2012, sono compatibili anche altri sistemi operativi per server.
GFI FaxMaker 2014 supporta l'installazione su Windows 7 e Windows 8, rendendolo molto conveniente per le piccole e medie imprese (PMI). L'invio di fax è facile con il client sicuro di GFI FaxMaker e potete scegliere di ricevere i fax nella posta elettronica o in cartelle di file.

Messaggistica di testo (sms)

Grazie all'esplosione dei dispositivi mobili, le aziende considerano la comunicazione tramite sms uno strumento molto prezioso per raggiungere velocemente e in maniera efficiente dipendenti, clienti e partner.
Gli SMS sono una forma di comunicazione molto potente, che offre alle aziende la possibilità di ridurre la percentuale di appuntamenti mancati, di comunicare promozioni, aggiornare i clienti con chiamate di controllo, informare i dipendenti in merito ad eventi critici o semplicemente fornire informazioni utili.
Il gateway SMS di GFI FaxMaker vi permette di inviare messaggi sms direttamente ai telefoni cellulari dal vostro client di posta elettronica. Le aziende possono anche automatizzare l'invio di sms mediante l'ampia serie di API di GFI FaxMaker. Il prodotto supporta infatti diversi dispositivi GSM e operatori sms contemporaneamente, consentendo un volume di messaggistica sms di livello aziendale.
GFI FaxMaker offre l'integrazione con i servizi MessageMedia SMS e quindi una portata sms di livello globale, con recapito garantito dei messaggi.

Integrazione di applicazioni e dispositivi multifunzione

La potente API di GFI FaxMaker vi permette di integrare applicazioni di terzi che automatizzino completamente l'invio e la ricezione di fax. L'integrazione di tecnologie fax riduce i tempi e costi di recapito manuale di documenti di valore, aumentando la sicurezza e riservatezza delle informazioni condivise con i clienti e i partner aziendali. Molti produttori leader di EHR ed ERP hanno integrato la comunicazione fax nelle loro applicazioni tramite l'API di GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker si integra inoltre con Nuance eCopy ShareScan SDK e supporta dispositivi multifunzione (i c.d. MFD) di Canon, HP, Konica, Minolta, Ricoh e Xerox. I vostri MFD sono in grado di comunicare con GFI FaxMaker per inviare fax dallo stesso sistema dei vostri utenti e applicazioni. In questo modo si elimina l'esigenza di molteplici linee telefoniche dedicate a vari dispositivi, permettendovi di registrare, archiviare e recuperare tutti i fax a livello centrale.

I punti di forza di FaxMaker

  • Aumentate efficienza e produttività
    GFI FaxMaker può far risparmiare alla vostra azienda migliaia di euro di costi del personale, migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro e incoraggiare la produttività dei dipendenti. Aumenta inoltre la sicurezza informatica e sfrutta l'infrastruttura di applicazioni esistente. Sono finiti i giorni in cui bisognava attendere i fax in arrivo o la conferma di recapito di un documento presso l'apparecchio fax.
  • Sfruttate le applicazioni esistenti
    Ampliate il vostro utilizzo delle applicazioni aziendali esistenti, per esempio quelle di back-office/front-office e messaggistica, senza dover sostenere ulteriori costi per software o formazione. Risultato? Maggiore produttività e minori costi. I fax creati con il software per fax di GFI migliorano altresì le vostre comunicazioni aziendali grazie a un look uniforme e più professionale.
  • Migliorate le vistre procedure aziendali
    GFI FaxMaker consente da subito agli utenti di inviare, ricevere e gestire le comunicazioni fax dai loro computer rapidamente e con facilità. Quando i fax sono creati con un elaboratore di testo (o altre applicazioni) oppure mediante posta elettronica (metodo noto come "email-to-fax", cioè da e-mail a fax), i numeri possono essere selezionati dalla rubrica dei client di posta elettronica oppure inseriti manualmente. Ne consegue che il vostro intero processo di comunicazione fax risulta più breve, più efficiente e meglio organizzato.
  • Conformità
    Lo smistamento automatico dei fax in entrata invia i fax direttamente al computer del destinatario, eliminando il rischio che siano cestinati o letti da un destinatario non voluto.
  • Riduzione dei costi
    L'invio di un fax manuale può richiedere fino a 10 minuti. I costi di manodopera possono crescere rapidamente. La trasmissione elettronica di fax impiega pochissimi secondi, facendovi risparmiare tempo e denaro.
  • Efficienza della trasmissione fax in remoto
    La tecnologia di invio e-mail a un fax (email-to-fax) e viceversa (fax-to-email) offre agli utenti in remoto un'esperienza davvero integrata. Se vi potete collegare alla posta elettronica, allora potete faxare.
  • Trasmissione fax ecologica
    La trasmissione elettronica dei fax non è cartacea. Pertanto, non soltanto è sicura ed efficace, ma aiuta anche la vostra azienda a ridurre le sue emissioni di CO2.

Nuove licenze


Le nuove licenze di GFI FaxMaker partono da un minimo di 10 utenti sino al pacchetto per utenti illimitati.
Il prodotto comprende l'installazione di un Server GFI FaxMaker e quattro linee fax.
In fase di primo acquisto, oltre al numero di utenti è possibile personalizzare ulteriormente la propria licenza:

  • Se si possiedono più di 4 linee fax da gestire, è possibile selezionarne di aggiuntive.
  • Per gli utenti che desiderano convertire le immagini in formato testuale, è disponibile il modulo OCR.
  • È poi possibile avere più installazioni del server FaxMaker, selezionando il Fax Server aggiuntivo.
  • In caso di licenze da oltre 50 utenti GFI consiglia l’acquisto della soluzione XCAPI, un’estensione software che supporta il Fax Over IP (FoIP) e permette di ottimizzare notevolmente il traffico fax.

La Software Maintenance ha validità a partire dalla data di gestione dell’ordine e la sua durata deve essere sottoscritta per almeno 1 anno ma è possibile scegliere anche 2 o 3 anni.

Rinnovi


Come per le nuove licenze, anche il rinnovo può essere sottoscritto per 1, 2 o 3 anni.
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto continua il suo normale funzionamento ma non sarà più possibile ricevere supporto o scaricare le nuove versioni del software.
Se il rinnovo della licenza viene gestito entro la scadenza o entro il grace period di 40 giorni, allora la nuova data di scadenza non cambierà ma verrà portata semplicemente in avanti di 1 anno o di quanti ne sono stati richiesti in fase d’acquisto.
Se il rinnovo della licenza viene gestito oltre i 40 giorni di grace period, è allora necessario acquistare la riattivazione (o Version Upgrade), anch’essa disponibile per 1, 2 o 3 anni. La nuova subscription avrà validità a partire dalla data dell’ordine.

Upgrade


È possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade di utenti e il quantitativo minimo richiesto è di 5.
Sono inoltre disponibili per l’upgrade:

  • Linee aggiuntive
  • Fax server
  • Modulo OCR
  • Linee XCAPI

L’upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche gli utenti o eventuali add-on aggiuntivi.


Requisiti FaxMaker Server

Hardware

FaxMaker
Processore 2GHz o superiore
Memoria fisica 500 MB per la sola installazione di GFI FaxMaker
Memoria 1 GB di RAM (dedicata a GFI FaxMaker)
Supporto che consenta l'invio e la ricezione di fax scheda fax professionale supportata o un modem fax di classe 2, 2.0 o 2.1, SR140 o XCAPI per il FoIP o ancora la sottoscrizione a un servizio fax on-line professionale

Server di posta supportati:


Installate GFI FaxMaker in un ambiente provvisto di uno dei server di posta sotto elencati.

  • Microsoft Exchange Server
  • Ambienti cluster di Microsoft Exchange
  • Server di posta ospitati
  • Lotus Notes/Domino
  • Altri server aderenti ai protocolli SMTP/POP3

Altri componenti necessari


  • Servizio IIS WWW
  • Microsoft .NET Framework 4 o superiore
  • Servizio IIS SMTP (solo se si utilizza la funzionalità di "e-mail verso fax" e se si installa su un computer diverso da Microsoft Exchange).
  • Ruolo Hub Transport (solo per Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013)
  • Internet Explorer 6 o successivi (se si usano copertine in HTML).

Software

Sistemi operativi supportati (x86 o x64):

  • Windows Server® 2012 R2 Standard, Datacenter, Essentials e Foundation
  • Windows Server® 2012 Standard, Datacenter, Essentials e Foundation
  • Windows Server® 2008 R2 Standard e Enterprise
  • Windows Server® 2008 Standard e Enterprise
  • Windows Server® 2003 Standard e Enterprise
  • Windows® SBS 2011
  • Windows® SBS 2008 Standard
  • Windows® SBS 2003
  • Windows® 8 e 8.1
  • Windows® 7
  • Windows® Vista

Client di GFI FaxMaker:


  • Windows® 8 e 8.1
  • Windows® 7
  • Windows® Vista
  • Windows® XP
  • Windows® Small Business Server 2003
  • Windows Server® 2008: edizioni Standard o Enterprise
  • Windows Server® 2003: edizioni Standard o Enterprise

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