È possibile scegliere tra l'opzione di acquisto e di abbonamento.
L'abbonamento consiste nella sottoscrizione del piano "GFI Unlimited" il quale consente di accedere alla quasi totalità dei prodotti GFI & Kerio sottoscrivendo un servizio a canone fisso annuo e dai costi incredibilmente vantaggiosi.
Con il piano "GFI Unlimited" i prodotti saranno funzionanti fintantochè il prodotto verrà rinnovato.

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L'opzione di acquisto prevede invece le seguenti 3 opzioni:
Nuova:
Per acquistare una nuova licenza di GFI Archiver.
Rinnovo:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto continua a funzionare ma si perde diritto a ricevere supporto o scaricare aggiornamenti.
Se GFI Archiver è scaduto da meno di 40 giorni, per tornare operativo è sufficiente acquistare il rinnovo della licenza.
La nuova data di scadenza non cambia ma verrà portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Upgrade:
È possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade di mailbox, per un minimo di 10 fino a 2999. L'upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e, in caso di abbonamento di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche le mailbox aggiuntive.

È possibile scegliere tra 3 diversi tipi di licenza:
Nuova:
Per acquistare una nuova licenza di GFI MailEssentials.
Rinnovo:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto cessa di funzionare.
Se GFI MailEssentials è scaduto da meno di 40 giorni, per tornare operativo è sufficiente acquistare il rinnovo della licenza.
La nuova data di scadenza non cambia ma verrà portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Riattivazione:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto cessa di funzionare.
Se GFI MailEssentials è scaduto da oltre 40 giorni, per tornare operativo è necessario acquistare la riattivazione della licenza, altrimenti detto Version Upgrade.
La nuova data di scadenza sarà allineata con la data di gestione dell'ordine e portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Upgrade:
È possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade di mailbox e il minimo di utenti richiesti è 10. È inoltre possibile aggiungere alle versioni EmailSecurity e UnifiedProtection i motori AntiVirus prodotti da Kaspersky, Cyren e Sophos. L'upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche gli utenti o gli antivirus aggiuntivi.

Ogni nodo può gestire sino a tre device. Qualora ci fosse esigenza di gestirne 4, bisogna necessariamente acquistare un nodo in più.
Le nuove licenze partono da un minimo di 10 licenseNum ad un massimo di 2999 licenseNum. Per rinnovi, riattivazioni e upgrade il numero minimo di licenseNum acquistabile è 10.
È eventualmente possibile richiedere una quotazione ad hoc in caso di necessità maggiori.

È necessario sottoscrivere almeno 1 anno ma è possibile scegliere anche 2 o 3 anni.
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto continua a funzionare ma si perde diritto a ricevere supporto o scaricare aggiornamenti.
Nel caso di nuove licenze e rinnovi richiesti oltre il grace period, la Software Maintenance ha validità a partire dalla data di gestione dell'ordine. Per i rinnovi richiesti entro il grace period, la data di scadenza non cambia e verrà portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.