È possibile scegliere tra 2 diversi tipi di licenza:
Nuova:
Per acquistare una nuova licenza di GFI OneConnect.
Rinnovo:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto continua a funzionare ma si perde diritto a ricevere supporto o scaricare aggiornamenti.
Se il rinnovo della licenza viene gestito entro la scadenza o entro il grace period,allora la nuova data di scadenza non cambierà ma verrà semplicemente portata in avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Se il rinnovo della licenza viene gestito oltre il grace period, il nuovo supporto avrà validità per 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata, a partire dalla data di gestione dell'ordine.
Upgrade:
Se si raggiunge la soglia massima di una specifica edizione, è possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade per passare ad un'altra edizione superiore. L'upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche la nuova edizione.

È possibile scegliere tra 3 diversi tipi di licenza:
Nuova:
Per acquistare una nuova licenza di GFI MailEssentials.
Rinnovo:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto cessa di funzionare.
Se GFI MailEssentials è scaduto da meno di 40 giorni, per tornare operativo è sufficiente acquistare il rinnovo della licenza.
La nuova data di scadenza non cambia ma verrà portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Riattivazione:
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto cessa di funzionare.
Se GFI MailEssentials è scaduto da oltre 40 giorni, per tornare operativo è necessario acquistare la riattivazione della licenza, altrimenti detto Version Upgrade.
La nuova data di scadenza sarà allineata con la data di gestione dell'ordine e portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.
Upgrade:
È possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade di mailbox e il minimo di utenti richiesti è 10. È inoltre possibile aggiungere alle versioni EmailSecurity e UnifiedProtection i motori AntiVirus prodotti da Kaspersky, Cyren e Sophos. L'upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche gli utenti o gli antivirus aggiuntivi.

Ogni nodo può gestire sino a tre device. Qualora ci fosse esigenza di gestirne 4, bisogna necessariamente acquistare un nodo in più.
Le nuove licenze partono da un minimo di 10 licenseNum ad un massimo di 2999 licenseNum. Per rinnovi, riattivazioni e upgrade il numero minimo di licenseNum acquistabile è 10.
È eventualmente possibile richiedere una quotazione ad hoc in caso di necessità maggiori.

È necessario sottoscrivere almeno 1 anno ma è possibile scegliere anche 2 o 3 anni.
Quando scade la Software Maintenance, dopo 40 giorni di grace period, il prodotto continua a funzionare ma si perde diritto a ricevere supporto o scaricare aggiornamenti.
Nel caso di nuove licenze e rinnovi richiesti oltre il grace period, la Software Maintenance ha validità a partire dalla data di gestione dell'ordine. Per i rinnovi richiesti entro il grace period, la data di scadenza non cambia e verrà portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda della Software Maintenance selezionata.